Executive Secretary (Contract) - Bali Office

Bergabunglah dengan Adaro Andalan Indonesia sebagai Executive Secretary di kantor Bali kami. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan profesional yang dinamis sambil menikmati budaya Bali yang hidup.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama untuk eksekutif senior, menangani komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai inisiatif strategis. Kantor kami di Denpasar, Badung, menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan akses mudah ke berbagai fasilitas perkotaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif senior, termasuk pertemuan, panggilan, dan email.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan presentasi untuk eksekutif senior.
• Mengorganisir dan mengatur acara, pertemuan, dan acara khusus untuk eksekutif senior.
• Membantu dalam koordinasi proyek dan inisiatif strategis, serta mendukung tim eksekutif dalam berbagai tugas operasional.
• Menangani komunikasi dengan berbagai pihak eksternal, termasuk klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan.
• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk perjalanan bisnis dan acara eksekutif.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk kantor, termasuk manajemen fasilitas dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur acara untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait