Administrative Assistant - Front Office & Enrollment Specialist

Bergabunglah dengan Tree Art sebagai Administrative Assistant dan jadilah wajah yang menyambut di komunitas kreatif kami di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan keterampilan organisasi Anda dengan semangat atas seni dan pendidikan, sambil menikmati lingkungan kerja yang dinamis di Kuta, Badung.

Di Tree Art, kami adalah sekolah seni terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman belajar yang luar biasa bagi anak-anak. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang inspiratif dan mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara siswa, orang tua, dan staf dengan ramah dan profesional.
• Mengatur jadwal kelas, acara, dan kegiatan sekolah menggunakan sistem kami seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Membantu dalam proses pendaftaran siswa baru, termasuk mengumpulkan dokumen dan mengatur wawancara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk staf, termasuk mengatur pertemuan, mengirim surat, dan mengelola dokumen.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan sekolah.
• Membantu dalam acara sekolah, seperti pameran seni, konser, dan acara khusus lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, komputer, dan sistem manajemen sekolah.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola anggaran, mengatur pembayaran, dan mengelola laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai asisten administratif atau peran serupa di lingkungan pendidikan atau perkantoran.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
• Penggunaan yang mahir dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah atau perangkat lunak CRM adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan budaya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait